سیستم اتوماسیون اداری مازندران قدیمی است

به گزارش خبرگزاری تسنیم از ساری، حسن خیریان پور پیش از ظهر امروز در جلسه تحول اداری مازندران اظهار کرد: با عنایت به ماده 46 قانون برنامه پنجم توسعه، در خصوص دولت الکترونیک، یکی از مواردی که در دستور کار این معاونت قرار دارد، بررسی روند اجرای اتوماسیون اداری است.

وی خاطر نشان کرد: در شروع این مهم، بررسی نحوه انجام مکاتبات الکترونیک در فرمانداری ها توسط کارشناسان و همکاران دفتر فناوری اطلاعات، ارتباطات و امنیت استانداری آغاز شده است، که قطعا نتیجه ی گزارشات در ارزیابی عملکرد فرمانداری ها موثر خواهد بود.

معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استاندار مازندران گفت: انجام مکاتبات از طریق سیستم الکترونیک مزایایی دارد که از جمله این محاسن صرفه جویی در هزینه و زمان، سرعت، دقت، دسترسی آسان و حتی بهداشت و سلامت است.

وی افزود: توسعه روز افزون و پیچیدگی ارتباطات بین ارکان درون و برون سازمانی و گستردگی اطلاعات و عملیات، الزام بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری به عنوان روشی نوین و بستر ارتباطات الکترونیکی، جهت سرعت بخشیدن به امور سازمانی را اجتناب ناپذیر کرده است.

خیریان پور، حذف روش های سنتی درون سیستمی، افزایش دقت و ضریب اطمینان در کیفیت امور اداری، استفاده بهینه ومطلوب از امکانات موجود، جلوگیری از سو استفاده های احتمالی و اعمال سلیقه‌های شخصی، کاهش فعالیت های غیر مولد نظیر بایگانی فیزیکی، گردش الکترونیکی مکاتبات در سطح سازمان، جستجوی آسان در اطلاعات ذخیره شده، حذف کاغذ از چرخه مکاتبات اداری و فرآیندهای انجام کار، پاسخگویی سریع و به موقع به کارکنان یا مراجعان، دقت در انجام عملیات و ثبت تمامی امور، ردیابی امور و پیگیری به موقع مراحل کار را از دیگر محاسن بهره‌گیری از اتوماسیون اداری دانست.

انتهای پیام/ ب