ادارات ثبت اسناد استان گلستان به آرشیو الکترونیکی مجهز می‌شود

به گزارش خبرگزاری تسنیم از گنبدکاووس, عباسعلی زارع ‌در بازدید از اداره ثبت و اسناد و املاک شهرستان گنبدکاووس اظهار داشت: در حال حاضر در ثبت اسناد گنبدکاووس کار آرشیو کردن اسناد به صورت الکترونیکی آغاز شده و همکاران در شرایط بسیار سخت در حال انجام کار هستند.

وی با اشاره به تبدیل یک سند به اسناد فراوان بر اثر آپارتمان‌سازی افزود: در جامعه امروزی یک سند هزار متری در گذشته تبدیل به 50‌, 60 سند به صورت واحدهای ساختمانی می‌شود و این نگهداری اسناد را در فضای فیزیکی بسیار دشوار می‌کند.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک گلستان تصریح کرد: یکی از حوزه های حساس و دارای ارباب رجوع فراوان, حوزه اجرایی, ثبت اسناد می باشد که به مانند یک شبه قضایی می ماند و این حوزه خدمات ثبت اسناد را به مردم افزایش داده و حجم کار را وسیع کرده است.

زارع تاکید کرد: علاوه بر اسناد لازم اجرا, قبوض آب, برق و گاز و اسناد ملی که سابق در محاکم قضایی رسیدگی می‌شد در حوزه اجرایی انجام می‌شود.

وی یادآور شد: به صورت طبیعی حوزه ثبت اسناد دارای یک حوزه پر ارباب رجوع است و گنبدکاووس یک شهر پرحجم کاری است و با توجه به مراجعه مکرر ارباب رجوع در حوزه اجرایی, بنا داریم این حوزه را از اداره ثبت و اسناد گنبدکاووس مستقل کنیم.

مدیر کل ثبت اسناد و املاک گلستان گفت: برای این کار باید زیرساخت‌های لازم انجام شود و از فرماندار ویژه درخواست داریم تا فضای فیزیکی مناسبی برای استقلال این حوزه در اختیار ما قرار دهد.

وی اظهار کرد: با توجه به گستردگی حجم کاری در شهرستان گنبدکاووس, اداره ثبت اسناد و املاک گنبدکاووس به 2 ناحیه تقسیم بندی خواهد شد.

زارع با اشاره بر اداره ثبت اسناد به عنوان دومین دستگاه درآمدزای استان تصریح کرد: با اینکه اداره کل ثبت اسناد و املاک گلستان, دومین دستگاه درآمدزای استان است, اما 8 درصد از این درآمد مستقیما به حساب شهرداری, 42 درصد به حساب هلال احمر و بقیه آن به حساب دولت می‌رود و عملا اداره درآمدی برای هزینه کردن ندارد.

عبدالقدیر کریمی, معاون استاندار و فرماندار ویژه شهرستان گنبدکاووس هم در این بازدید اظهار داشت: متاسفانه در حال حاضر, مکان و فضای فیزیکی مناسبی برای مستقل شدن, حوزه اجرایی اداره ثبت و اسناد در شهرستان وجود ندارد و ما عملا از برخی فضاهای فیزیکی برای چند خدمت به مردم استفاده می‌کنیم.

وی افزود: در حوزه توزیع اعتبارات تملک دارایی, برای استقلال این حوزه تدابیر لازم اندیشیده خواهد شد و امید داریم تا شرایطی ایجاد شود تا هم همکاران این حوزه و هم مردم بتوانند در فضایی مناسب به ارائه خدمات و دریافت آن بپردازند.

معاون استاندار و فرماندار ویژه شهرستان گنبدکاووس با اشاره به تعامل, وحدت و همدلی مسئولان, ائمه جمعه و دستگاه قضایی با یکدیگر تصریح کرد: مسئولان در یک فضای همدلی با تعامل در شهرستان گنبدکاووس به ارائه خدمات می‌پردازند و ما این آمادگی را داریم تا بتوانیم به حوزه ثبت و اسناد در ارائه خدمات بهتر کمک کنیم.

انتهای پیام/ ز