۳.۵ میلیون پرونده کاغذی تعزیراتی در قزوین دیجیتال شد

علیرضا حسن‌پور در گفت‌وگو با خبرنگار تسنیم در قزوین، اظهار داشت: 3 میلیون و 570 هزار برگ کاغذی از موجودی پرونده‌های بایگانی راکد، مربوط به محکومیت‌های قطعی صادره بین سال های 1381 تا 1400 پس از پالایش، ثبت، اسکن و به اسناد الکترونیکی و دیجیتال تبدیل شدند.

وی اضافه کرد: این پرونده‌های کاغذی پس از دیجیتال شدن به مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان تحویل داده شدند تا مورد امحاء قرار بگیرند. در این فرایند اوراق پرونده‌هـای غیرضروری بر اساس تشریفات قانونی، برای معدوم‌سازی به مرکز اسناد و کتابخانه ملی تحویل داده و پرونده‌های مهم به صورت اسناد الکترونیکی نگهداری می‌شوند. 

حسن‌پور ادامه داد: دسترسی به روز و سریع، نقل و انتقال آسان، حفظ اسناد در مقابل حوادث غیرمترقبه، پاکیزگی محیط زیست، عدم نیاز به جابه‌جایی فیزیکی و بهره‌وری بیشتر از فضای اداری را مزایای استفاده از آرشیو الکترونیک پرونده‌ها است.

انتهای پیام/