عادات بدی که مدیریت زمان در استارتاپ‌ها را مشکل‌ساز می‌کند

به گزارش خبرنگار علمی باشگاه خبرنگاران پویا؛ گاهی اوقات اعمال تغییرات در برخی روال‌هایی است که به شما اجازه نمی‌دهد تمرکز کنید این مشکل را برطرف می‌کند.

در ادامه این مطلب به برخی از عادت‌های بدی که باید آنها را تغییر دهید تا روزهای‌تان را از یک جنگل هراس‌آور به یک سفر معنادار تبدیل کنید، اشاره کرده‌ایم.

عدم برنامه‌ریزی مشخص

به نظر می‌رسد این موضوع بی‌اهمیت باشد اما برنامه‌ریزی روزانه در وظایف مختلف یکی از حقه‌های قدرتمندتر عمل کردن در طی روز است.

در واقع با تقسیم روز خود به وظایف مختلف، می‌توانید یک نگرش پیشگیرانه را اتخاذ کنید، نه پاسخی- واکنشی.

در تعریف وظایف دو فاکتور اولویت و محدودیت زمانی را در نظر بگیرید تا کارایی خود را به حداکثر برسانید.

بررسی مداوم رسانه‌های اجتماعی

ثابت شده است که بیشتر افراد، با چک کردن مداوم یا به‌روزرسانی اکانت‌های رسانه‌های اجتماعی خود پریشان می‌شوند.

اظهارنظر و استدلال‌های آنلاین می‌تواند منجر به اتلاف زمان سه ساعت در روز شود!

برای جلوگیری از این اتلاف وقت باید تمام اعلان‌ها را غیرفعال کنید و به جای آن به صورت روزانه و در زمان مشخص مانند زمان ناهار یا در مسیر رفت‌وآمد صفحات مجازی خود را بررسی کنید.

جلسات زباله در مقابل جلسات تولید

همه چیز دارای یک شروع، یک پیشرفت و یک پایان است، اما چرا جلسات این‌طور نیستند؟ با تنظیم قوانین ساده‌ای که در ادامه توضیح داده‌ایم، جلسات خود را مفید کنید.

هر جلسه در یک ساعت شروع می‌شود، اما یک ساعت پایان نیز دارد.

دستورالعمل جلسه را تنظیم کنید و به موقع ارائه دهید تا تمام چیزهایی که نیاز دارید را تنظیم کنید.

اطمینان حاصل کنید که همه افراد از نتیجه جلسه و اهداف بعدی آگهی لازم را دارند.

بررسی ایمیل به‌طور مداوم

ایمیل‌ها احتمالاً یکی از بهترین ابزارهای کاری شما هستند؛ روز خود را با تلفن شروع نکنید و به جای آن، قبل از ورود به دفتر ایمیل‌های خود را بررسی کنید.

با تعریف ساعت‌های مشخصی برای بررسی صندوق پستی خود، فضای کاری لازم را برای خود ایجاد کنید.

نوشتن ایمیل‌های طولانی

با توجه به اهمیت ایمیل‌ها، لازم است بدانید رعایت برخی از مقررات برای حفظ روابط خوب با همکاران یا شرکای تجاری شما اهمیت دارد اما شما می‌توانید در این زمینه نیز با متوقف کردن نوشتن ایمیل‌های طولانی در زمان خود صرفه‌جویی کنید؛ در ایمیل‌های خود با رعایت آداب معاشرت، مستقیما به هدف اصلی بپردازید.

تمرکز در برابر چند وظیفه‌ای بودن

علم ثابت کرده است که افراد انعطاف‌پذیر نیستید و حتی اگر مجموعه‌ای از مهارت‌های مهم را در اختیار داشته باشند، فقدان تمرکز بر وظیفه اصلی موجب آسیب بیشتر به بهره‌وری روزانه آن‌ها می‌شود.

نه گفتن را بلد نیستید

ممکن است برای شما نیز اتفاق بیافتد که توان گفتن نه را نداشته باشید و در مقابل با حجم زیادی از کارهایی که روی هم تلنبار شده‌اند و باید انجام دهید، مواجه شوید.

به جای این کار بدون نیاز به رفتار خارج از احترام، کافی است صادقانه و صریح این کلمه مفید را بر زبان بیاورید و به کارهای روتین روزمره‌تان نظم خاصی را اعمال کنید.

کنترل بیش از حد تمام کارها

مدیریت تیم و مدیریت وظایف کاملاً با یکدیگر مرتبط هستند.

پس فقط کمی وقت بگذارید و فکر کنید آیا لازم است کاری که مشغول انجام آن هستید را به شخص دیگری واگذار کنید یا از کارمند دیگری برای انجام آن کمک بگیرید؟

ما اغلب کارهایی را انجام می‌دهیم که لزوماً نیازی به عادت یا کنترل ندارند، در واقع، شخص دیگری نیز می‌تواند آن را انجام دهد؛ سازماندهی و تقسیم برخی از وظایف معمول در میان سایر کارمندان کمک ویژه‌ای به شما می‌کند.

فعال کردن هشدارها و اعلان‌ها

اعلان‌ها قاتلان بهره‌وری واقعی هستند؛ هر زمانی که در حال انجام فعالیتی هستید، یک هشدار یا اعلان می‌تواند تمرکز شما را برهم بزند.

شما احتمالاً طی چند دقیقه ایمیل یا پیام موردنظر را می‌خوانید و به آن پاسخ می‌دهید اما پس از آن، بازگشت و تمرکز روی آنچه که انجام می‌دادید، زمان می‌برد.

بنابراین، هشدارها و اعلان‌ها را غیرفعال کنید و ساعت‌های خاصی را برای بررسی آن‌ها تنظیم کنید.

اجازه دادن به سایت‌ها برای منحرف کردن شما

این احتمالاً بدترین عادت است؛ یک بازدید ساده از اینستاگرام یا برخی از صفحه‌های ورزشی و.... می‌تواند بین 15 تا 60 دقیقه از زمان شما را تلف کند.

به راحتی می‌توان تصور کرد که چه مقدار برای حضور در شبکه‌های اجتماعی وقت و هزینه صرف می‌کنید.

اگر شما هیچ اراده‌ای در مقابل آن‌ها ندارید بهتر است آن‌ها را مسدود کنید تا بتوانید در طول ساعات کاری مسیر خود را ادامه دهید.

کلام آخر

روز خود را با برنامه‌ریزی آغاز کنید و برای اجرای آن مصمم باشید.

انتهای پیام/